Obowiązek informacyjny

Każdy beneficjent interwencji I.13.1 LEADER/ Rozwój Lokalny Kierowany przez Społeczność (RLKS) objętej PS WPR 2023-2027 ma obowiązek informowania i rozpowszechniania informacji o pomocy otrzymanej z EFRROW, zgodnie z przepisami załącznika III do rozporządzenia 2022/129, opisanymi szczegółowo w Księdze Wizualizacji Logo Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027, opublikowanej na stronie internetowej Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, w okresie od dnia rozpoczęcia fizycznej realizacji operacji oraz do końca okresu związania celem. Obowiązek ten wynika z przepisów unijnych oraz krajowych, a jego realizacja jest warunkiem prawidłowego rozliczenia operacji.

Działania informacyjne mają na celu:

• Podkreślenie roli Unii Europejskiej w finansowaniu operacji,
• Zapewnienie przejrzystości wydatkowania środków publicznych,
• Upowszechnienie wiedzy o Planie Strategicznym dla WPR 2023-2027,
• Budowanie pozytywnego wizerunku działań podejmowanych w ramach inicjatywy LEADER.

Obowiązki informacyjne dotyczą wszystkich beneficjentów, niezależnie od rodzaju operacji, formy prawnej beneficjenta oraz wysokości przyznanej pomocy (JSFP, NGO, przedsiębiorcy, osoby fizyczne, rolnicy).

Beneficjenci wsparcia finansowego otrzymanego ze środków EFRROW za pośrednictwem LGD Stowarzyszenie „Poleska Dolina Bugu” potwierdzają otrzymanie wsparcia z PS WPR 2023-2027 m. in. poprzez:

• umieszczenie na oficjalnej stronie internetowej (jeżeli taka istnieje) i na oficjalnych profilach lub stronach mediów społecznościowych, krótkiego opisu operacji, w tym jej celów i rezultatów, z podkreśleniem faktu otrzymania wsparcia finansowego z UE;
• tablice informacyjne (o wymiarach 80/40 cm) gdy wysokość całkowitego wsparcia publicznego przekracza 50 tys. euro;
• plakat (o minimalnym formacie A3) gdy wysokość całkowitego wsparcia publicznego przekracza 10 tys. euro;

Inne obowiązki dotyczące działań informacyjnych i promocyjnych

Beneficjenci, którzy w ramach operacji realizują działania informacyjne lub promocyjne poprzez np. wykonanie ulotek, broszur, innych publikacji, stron internetowych, materiałów filmowych, organizacji konferencji, spotkań, itd. lub wykonanie materiałów i dokumentów przeznaczonych dla uczestników spotkań/szkoleń, np.: zaświadczeń, certyfikatów, materiałów szkoleniowych, programów, list obecności, itp. zobowiązani są do poinformowania opinii publicznej o wsparciu operacji z Unii Europejskiej poprzez odpowiednią wizualizację.

W trakcie trwania konferencji, szkoleń, spotkań itp. należy zapewnić odpowiednią wizualizację poprzez oznakowanie miejsca realizacji operacji za pomocą np. plakatów/tablic, itp.

Działania informacyjne i promocyjne realizowane przez beneficjenta, miejsce realizacji operacji, dokumenty upubliczniane i przeznaczone dla uczestników muszą zostać oznaczone przy pomocy następujących elementów:

• symbol UE z umieszczonym obok zdaniem „Finansowane przez Unię Europejską” lub „Dofinansowane przez Unię Europejską”,
• logo PS WPR,
• oraz inne logo, którego zamieszczenie jest wymagane lub dopuszczalne (logo beneficjenta, logo lokalnej grupy działania, herb/logo województwa, gminy).

Zasady oznaczania:

• można umieścić w obszarze wizualizacji maksymalnie 4 logo – w tym logo UE i PS WPR 2023-2027;
• można umieścić dodatkowe logo na materiałach związanych z operacją poza obszarem obowiązkowej wizualizacji, ale nie może być większe niż symbol UE – jeżeli znajduje się na tej samej stronie (np. okładce);
• w zestawie kilku znaków logo UE zawsze występuje po prawej stronie, logo PS WPR – po lewej, pomiędzy nimi inne znaki / logo (nie więcej niż 2), rozmieszczone w równej odległości;
• w zestawieniu znaków symbol UE musi mieć co najmniej taki sam rozmiar jak największe z pozostałych logo;
• zaleca się stosowanie symbolu UE i logo PS WPR 2023-2027 w pełnym kolorze na białym tle;
• nie wolno zmieniać proporcji ani kolorów symbolu UE i logo PS WPR 2023-2027;
• jeśli logo PS WPR w pełnym kolorze zamieszczane jest na barwnym tle, należy zastosować biały obrys gwarantujący odpowiednią czytelność znaku;
• w przypadku symbolu UE, jeśli nie ma innego wyboru niż użycie kolorowego tła, należy umieścić wokół flagi białą obwódkę o szerokości równej 1/25 jej wysokości.

OZNACZANIE MIEJSCA REALIZACJI OPERACJI

Podstawową zasadą przy oznaczaniu miejsca realizacji operacji jest to, że logo i informacje o wsparciu UE muszą być widoczne i czytelne dla odbiorców.

• Działania inwestycyjne:

W przypadku gdy beneficjent realizuje operację, która ze względu na zakres obejmuje więcej niż jedną miejscowość lub więcej niż jedno miejsce realizacji, również w ramach jednej miejscowości, tablica informacyjna/plakat A3 powinny zostać zamieszczone w każdym miejscu realizacji operacji w każdej miejscowości.

Plakat/tablicę lub elektroniczny wyświetlacz należy umieścić w miejscu dobrze widocznym dla społeczeństwa, natychmiast po rozpoczęciu fizycznej realizacji operacji lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu.

Wzory tablicy i plakatów są dostępne w Księdze Wizualizacji Logo PS WPR 2023-2027  od str. 18.

Wzór tablicy jest obowiązkowy, tzn. nie można go modyfikować, dodawać znaków, informacji itp. poza uzupełnianiem treści we wskazanych polach.

• Działania nieinwestycyjne:

W przypadku realizacji tzw. projektów miękkich, obejmujących działania typu: warsztat, szkolenie, konferencja, impreza o charakterze plenerowym, itp., wizualizacje zapewnia się poprzez zamieszczenie w czasie trwania przedsięwzięcia np. plakatu, tablicy, banneru, roll-up’u lub innej formy prezentacji informacji o wsparciu finansowym działania ze środków UE.

Strona internetowa i media społecznościowe

Beneficjenci interwencji PS WPR 2023-2027 potwierdzają otrzymanie wsparcia poprzez zamieszczenie takiej informacji w Internecie.

Beneficjent ma obowiązek umieszczenia na oficjalnej stronie internetowej (jeżeli taka istnieje) i na oficjalnych stronach mediów społecznościowych, krótkiego opisu operacji.

Jeżeli beneficjent ma stronę internetową i profile/strony w mediach społecznościowych (profesjonalne, firmowe, nie prywatne), to umieszcza informację we wszystkich tych miejscach. Jeżeli beneficjent nie posiada oficjalnej strony internetowej, zamieszcza informację na oficjalnych stronach mediów społecznościowych. Jeżeli beneficjent nie posiada profilu w mediach społecznościowych, musi założyć przynajmniej jeden taki profil.

Osoby fizyczne nie mają obowiązku posiadania profilu w mediach społecznościowych,  o ile nie zostały przyznane punkty w ocenie projektu w ramach kryterium „Promocja LGD”. Przyznanie punktów w tym kryterium jest równoznaczne z zobowiązaniem wnioskodawcy do zamieszczenia logo LGD Stowarzyszenia „Poleska Dolina Bugu” na stronie internetowej i/lub w mediach społecznościowych zgodnie z własnym oświadczeniem.

Beneficjent zamieszcza w Internecie obowiązkowo:

• krótki opis realizowanej operacji,
• tytuł operacji lub jego skróconą nazwę (maksymalnie 150 znaków),
• działania, które będą realizowane w operacji (opis, co zostanie zrobione, zakupione etc.),
• grupy docelowe (do kogo skierowana jest operacja, kto z niej skorzysta),
• cel lub cele operacji,
• efekty, rezultaty operacji (jeśli opis zadań, działań nie zawiera opisu efektów, rezultatów),
• wartość operacji (całkowity koszt operacji),
• wysokość wkładu UE,
• logo PS WPR 2023-2027,
• symbol UE z umieszczonym obok zdaniem „Finansowane przez Unię Europejską” lub „Dofinansowane przez Unię Europejską”,
• oraz inne logo, którego zamieszczenie jest wymagane lub dopuszczalne (np. logo beneficjenta, lokalnej grupy działania, herb/logo województwa, gminy).

Informacje te muszą być czytelne i widoczne na ekranie bezpośrednio po wejściu użytkownika na stronę/podstronę.

Konsekwencje niewypełnienia obowiązków dotyczących informacji i promocji

W przypadku nieinformowania lub nierozpowszechniania informacji o pomocy otrzymanej z EFRROW, zgodnie z przepisami załącznika III do rozporządzenia 2022/129, opisanymi szczegółowo w Księdze Wizualizacji Logo Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027 – kwotę pomocy do wypłaty pomniejsza się o 1 % tej kwoty.

Ważna informacja:

Beneficjenci, którzy otrzymali punkty w kryterium „Promocja LGD” w ocenie merytorycznej wniosku w zakresie spełniania lokalnych kryteriów wyboru, zobowiązani są dodatkowo do zamieszczenia logo Stowarzyszenia „Poleska Dolina Bugu” we wskazanych przez siebie miejscach, tj. na własnej stronie internetowej, w mediach społecznościowych, na tablicy promocyjnej (plakacie) w miejscu realizacji operacji, w materiałach informacyjno – promocyjnych zgodnie z własną deklaracją.

Samorząd Województwa żąda od Beneficjenta zwrotu nienależnie pobranej kwoty pomocy, w przypadku stwierdzenia niekontynuowania operacji zgodnie z kryteriami, za które zostały przyznane punkty, albo niespełnienia warunków lub niezrealizowania działań, z tytułu których przyznano punkty w wymaganym okresie przez Beneficjenta:
– jeśli po odjęciu nienależnie przyznanych punktów okazałoby się, że Beneficjent nie uzyskałby minimalnej liczby punktów wymaganych do uzyskania pomocy oraz jego operacja nie zmieściłaby się w limicie środków w ramach naboru wniosków o przyznanie pomocy, w którym Beneficjent ubiegał się o pomoc – zwrotowi podlega 100% wypłaconej pomocy,
– jeśli po odjęciu nienależnie przyznanych punktów okazałoby się, że Beneficjent uzyskałby minimalną liczbę punktów wymaganych do uzyskania pomocy oraz jego operacja zmieściłaby się w limicie środków w ramach naboru wniosków o przyznanie pomocy, w którym beneficjent ubiegał się o pomoc – zwrotowi podlega 5% kwoty pomocy za każde niespełnione kryterium.

Szczegółowe informacje dotyczące, m.in.:

• zasad oznaczeń działań informacyjnych i promocyjnych,
• oznaczeń miejsca realizacji operacji,
• zasady wizualizacji działań informacyjnych i promocyjnych (np. w prasie, telewizji, w radio, Internecie oraz materiałów promocyjnych),
• budowy i proporcji, kolorystyki, wielkości logo UE oraz logo PS WPR,
• przykładowe wizualizacje plakatów, oznaczeń w Internecie

znajdują się w Księdze Wizualizacji Logo PS WPR na lata 2023-2027 opublikowanej na stronie internetowej Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi.

Księga Wizualizacji logo PS WPR 2023-2027 jest opracowaniem zbierającym wszystkie obowiązki beneficjentów wraz z graficznymi przykładami.

Ksiega_Wizualizacji_logo_PS_WPR_-_z dnia 8.04.2025 (wer. II) – pobierz